Wir kennen es: Ein neuer PC wird eingerichtet. Windows 11 begrüßt uns freundlich. Schnell, schnell – „Weiter“, „Akzeptieren“. Wer hier nicht aufpasst, wird fast zwangsläufig zur Erstellung eines Microsoft-Online-Kontos gedrängt. Ein Passwort ist schnell vergeben, oft ein einfaches. Fertig. Doch im Hintergrund wurde gerade eine Tür geöffnet, die viele eigentlich geschlossen halten wollten: OneDrive aktiviert sich und beginnt, den Ordner „Dokumente“ zu synchronisieren.

Das Problem: Wenn sensible Daten reisen

Gerade bei älterer Branchensoftware (z.B. in Arztpraxen oder Kanzleien) werden Datenbanken und Backups oft noch standardmäßig im Benutzerordner „Dokumente“ abgelegt. Windows 11 erkennt diesen Ordner, sieht ihn als „zu sicherndes Element“ und lädt den Inhalt automatisch in die Microsoft Cloud.

Der „Tarnkappen-Effekt“: Warum Microsoft 365 das Risiko erhöht

Besonders tückisch wird es, wenn Microsoft 365 (ehemals Office 365) im Einsatz ist. Wer Word und Excel im Abo nutzt, benötigt zwingend ein Microsoft-Konto und erhält „gratis“ 1 Terabyte (1000 GB) Cloud-Speicher dazu. Das klingt nach einem Vorteil, ist in diesem Szenario aber brandgefährlich:

• Ohne Office (5 GB Limit): Der kostenlose OneDrive-Speicher ist winzig. Werden Backups oder Datenbanken hochgeladen, ist der Speicher schnell voll. Windows meldet sich mit Fehlern („Speicher voll“, „Sync-Fehler“). Der Nutzer wird genervt, aber er wird gewarnt.
• Mit Office (1 TB Limit): Der riesige Speicherplatz schluckt anstandslos über Jahre hinweg tägliche Backups, komplette Patientenakten und Datenbank-Historien. Es gibt keine Warnmeldung, keinen Fehler, keinen „Voll“-Hinweis. Der Datenabfluss geschieht völlig geräuschlos im Hintergrund – oft über Jahre unbemerkt, bis der Datenschutzbeauftragte prüft.

Warum „ab in die USA“ ein Problem ist

Technisch ist die Cloud praktisch, datenschutzrechtlich ist sie bei allen personenbezogenen Daten – besonders bei Gesundheits- oder Mandantendaten – ein Minenfeld.

• Der Standort zählt: Microsoft ist ein US-Unternehmen. Selbst wenn die Server in Europa stehen, unterliegen US-Firmen dem sogenannten „CLOUD Act“. Dieses US-Gesetz erlaubt amerikanischen Behörden unter Umständen den Zugriff auf Daten, auch wenn diese im Ausland gespeichert sind.
• DSGVO-Konflikt: Nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dürfen sensible personenbezogene Daten nur unter strengsten Auflagen in Drittländer (wie die USA) übermittelt werden. Ohne spezielle Verträge und Verschlüsselungen, bei denen der Anbieter keinen Schlüssel hat, ist dies oft unzulässig. Ein einfaches „Klicken auf Weiter“ bei der Windows-Installation erfüllt diese strengen Anforderungen keinesfalls.

Lösung A: Das lokale Konto (Die saubere Trennung)

Der sicherste Weg, um Datenhoheit zu behalten, ist die Nutzung eines lokalen Benutzerkontos. Ein lokales Konto existiert nur physisch auf diesem einen Computer. Es funkt nicht „nach Hause“, es synchronisiert keine Daten und benötigt keine Internetverbindung zur Anmeldung. Leider hat Microsoft diese Option in Windows 11 gut versteckt. Doch für geschäftliche Rechner mit sensiblen Daten lohnt es sich, diesen „Offline-Weg“ bei der Einrichtung zu erzwingen.

Lösung B: Microsoft-Konto ja – OneDrive nein

Auch wer ein Microsoft-Konto nutzt (etwa für die besagten Office-Lizenzen), ist dem Automatismus nicht hilflos ausgeliefert. Das Konto und der Cloud-Speicher sind technisch trennbar:

• Deinstallation ist möglich: OneDrive ist eine Software wie jede andere auch. Sie lässt sich in den Einstellungen deaktivieren („Verknüpfung aufheben“) oder komplett deinstallieren. Damit wird der automatische Upload sofort gestoppt.
• Vorsicht Falle: Wenn Sie OneDrive erst nach einiger Zeit deaktivieren, liegen Ihre Daten oft schon in der Cloud. Das Deinstallieren der App auf dem PC löscht die Daten nicht vom Microsoft-Server! Hier muss man sich zwingend online einloggen und prüfen, was bereits übertragen wurde, um es dort endgültig zu löschen.

Rat als IT-Consultant

Verlassen Sie sich bei gewerblich genutzten Rechnern nicht auf die Standard-Einstellungen („Express-Installation“).

1. Prüfen Sie den Speicherort: Wo legt Ihre Branchensoftware Daten ab?
2. Entscheiden Sie bewusst: Wollen Sie die Cloud nutzen? Wenn ja, dann richtig konfiguriert und DSGVO-konform. Wenn nein: Runter mit OneDrive oder direkt ein lokales Konto nutzen.

Datenschutz beginnt bei der Installation, nicht erst beim Passwort.

Rechtlicher Hinweis: Ich bin IT-Techniker, kein Jurist. Dieser Beitrag beleuchtet technische Risiken und Konfigurationen. Er stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt keine Prüfung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.

Was ist Cloud-Speicher?

Cloud-Speicher ist ein Dienst, der es ermöglicht, Daten wie Dokumente, Fotos, Videos und Musik auf entfernten Servern zu speichern und von überall aus darauf zuzugreifen. Anstatt unsere Daten auf unserem lokalen Computer oder Gerät zu speichern, werden sie in der „Cloud“ gespeichert, was es ermöglicht, von jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zuzugreifen.

Vor- und Nachteile von Cloud-Speicher

Die Vorteile von Cloud-Speicher sind vielfältig:

• Zugriff von überall: Mit Cloud-Speicher können wir auf unsere Daten von jedem Gerät mit Internetverbindung zugreifen.
• Datensicherheit: Cloud-Speicher-Anbieter investieren viel in die Sicherheit ihrer Server, um unsere Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
• Automatische Sicherung: Viele Cloud-Speicher-Anbieter bieten automatische Sicherungsfunktionen an, um unsere Daten vor Verlust zu schützen.

Es gibt jedoch auch einige Nachteile:

• Abhängigkeit von der Internetverbindung: Ohne Internetverbindung können wir nicht auf unsere Daten zugreifen.
• Sicherheitsrisiken: Obwohl Cloud-Speicher-Anbieter Maßnahmen ergreifen, um unsere Daten zu schützen, gibt es immer noch Risiken, wie z.B. Datenlecks oder Hackerangriffe.

pCloud – ein DSGVO-konformer Cloud-Speicher-Anbieter

pCloud ist ein Cloud-Speicher-Anbieter, der sich auf die Sicherheit und den Schutz unserer Daten spezialisiert hat. pCloud ist DSGVO-konform und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um unsere Daten sicher zu speichern und zu verwalten.

Flexible Tarifmodelle bei pCloud

pCloud bietet verschiedene Tarifmodelle an, um den Bedürfnissen seiner Kunden gerecht zu werden:

• Lifetime-Modell: Mit dem Lifetime-Modell kann man einmalig bezahlen und erhält dann lebenslang einen bestimmten Speicherplatz (z.B. 500 GB oder 2 TB). Dieses Modell ist ideal für Kunden, die langfristig planen und ihre Daten sicher speichern möchten.
• Monatliche und jährliche Modelle: pCloud bietet auch monatliche und jährliche Abonnement-Modelle an, die es ermöglichen, Cloud-Speicher je nach Bedarf zu nutzen. Diese Modelle sind ideal für Kunden, die flexibel bleiben möchten oder nur kurzfristig Cloud-Speicher benötigen.
• Kostenloser Tarif: pCloud bietet auch einen kostenlosen Tarif an, der es ermöglicht, eine begrenzte Menge an Daten zu speichern. Dieser Tarif ist ideal für Kunden, die nur wenige Daten speichern möchten oder pCloud testen möchten.

Das Lifetime-Modell wird nur von wenigen Anbietern angeboten und kann für Kunden interessant sein, die:

• Langfristig planen und ihre Daten sicher speichern möchten
• Eine große Menge an Daten speichern möchten und somit Kosten sparen können
• Eine einfache und unkomplizierte Lösung für ihre Cloud-Speicher-Bedürfnisse suchen

Interesse?

Die Tarifübersicht von pCloud findet sich hier.

Microsoft Defender: Integrierter Virenschutz

Der Microsoft Defender hat sich von Windows 7 bis Windows 11 erheblich weiterentwickelt und bietet mittlerweile einen robusten Schutz gegen Malware und Viren. Ursprünglich als grundlegende Sicherheitslösung konzipiert, wurde der Defender mit jeder neuen Windows-Version verbessert. In Windows 10 erhielt er eine umfassende Überarbeitung, die Echtzeitschutz, verbesserte Erkennungsraten und regelmäßige Updates umfasste. Laut unabhängigen Tests von AV-Test hat der Microsoft Defender in den letzten Jahren eine Erkennungsrate von über 99% bei bekannten Malware-Bedrohungen erreicht, was ihn mit vielen führenden Drittanbieterprogrammen vergleichbar macht. Beispielsweise erzielten Programme wie Bitdefender und Kaspersky ähnliche Erkennungsraten, jedoch oft mit zusätzlichen Funktionen, die über den reinen Virenschutz hinausgehen. In Windows 11 hat Microsoft den Defender weiter optimiert, indem er zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie erweiterte Bedrohungserkennung und verbesserte Benutzeroberflächen integriert hat. Diese Entwicklungen zeigen, dass der Microsoft Defender nicht nur an Bedeutung gewonnen hat, sondern auch eine ernstzunehmende Alternative zu traditionellen Drittanbieter-Antivirus-Lösungen darstellt.

Microsoft Defender: Ein solider Schutz?

Microsoft Defender bietet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, die für viele Nutzer ausreichend sein können. Zu den Vorteilen gehören:

• Echtzeitschutz: Schutz vor Malware und Viren in Echtzeit.
• Regelmäßige Updates: Ständige Aktualisierungen zur Erkennung neuer Bedrohungen.
• Integration: Nahtlose Integration in Windows 11, was die Systemleistung nicht beeinträchtigt.
• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch weniger erfahrenen Nutzern entgegenkommt.

Trotz dieser Stärken gibt es Gründe, warum Nutzer möglicherweise ein Drittanbieter-Programm in Betracht ziehen sollten:

• Erweiterte Funktionen: Viele Drittanbieter bieten zusätzliche Tools wie VPNs, Passwortmanager und erweiterte Firewall-Optionen.
• Bessere Erkennungsraten: Einige Programme zeigen in Tests eine höhere Effektivität bei der Erkennung von Bedrohungen.
• Spezialisierte Tools: Programme, die sich auf spezifische Bedrohungen wie Ransomware oder Phishing konzentrieren.

Kostenlose Alternativen zu erweiterten Funktionen

Es gibt zahlreiche kostenlose Alternativen, die erweiterte Funktionen bieten, die über den grundlegenden Schutz von Microsoft Defender hinausgehen:

• Passwortmanager: Tools wie KeePass und Bitwarden ermöglichen eine sichere Speicherung von Passwörtern.
• VPN-Dienste: ProtonVPN und Windscribe bieten kostenlose Optionen für mehr Privatsphäre im Internet.
• Firewall- und Netzwerkschutz: ZoneAlarm und Comodo Firewall bieten zusätzlichen Schutz gegen unbefugte Zugriffe.
• Malware-Scanner: Malwarebytes Free und AdwCleaner sind effektive Tools zur Erkennung und Entfernung von Malware.

Aggressive Werbung von Drittanbieter-Antivirus-Programmen

Die aggressive Werbung, die oft mit Drittanbieter-Antivirus-Programmen einhergeht, ist ein umstrittenes Thema. Diese Werbung nutzt häufig alarmierende Botschaften wie „Ihr PC ist gefährdet“ […wenn Sie unsere Software nicht kaufen], um Nutzer zum Kauf zu bewegen.

Negative Aspekte

• Angst und Verwirrung: Solche Botschaften können Angst schüren und Nutzer verunsichern, insbesondere weniger erfahrene Anwender.
• Übertreibung: Oft werden Bedrohungen übertrieben, was zu unnötigen Ausgaben führen kann.
• Nutzererfahrung: Aggressive Werbung kann die Nutzererfahrung beeinträchtigen und den normalen Betrieb stören.

Positive Aspekte

• Bewusstsein für Sicherheit: Diese Werbung kann das Bewusstsein für Cybersicherheit erhöhen und Nutzer dazu anregen, ihre Sicherheitspraktiken zu überdenken.
• Marktvielfalt: Der Wettbewerb zwischen Anbietern kann zu ständigen Verbesserungen in der Sicherheitssoftware führen.

Fazit

Insgesamt bietet Microsoft Defender einen soliden Grundschutz für Windows 11-Nutzer. Dennoch können Drittanbieter-Programme zusätzliche Funktionen und einen erweiterten Schutz bieten, insbesondere für Nutzer mit speziellen Sicherheitsbedürfnissen. Die aggressive Werbung von Drittanbietern ist oft mehr schädlich als nützlich, da sie Angst schürt und zu Verwirrung führen kann. Nutzer sollten sich auf fundierte Informationen stützen und ihre Entscheidungen über Sicherheitssoftware sorgfältig abwägen.

Auch vor einem Brand- oder Wasserschaden ist sie nicht geschützt. Wird der Heim- oder Firmencomputer gestohlen, besteht nicht nur das Risiko eines Datenverlustes. In den falschen Händen können unverschlüsselte Daten gefährlich missbraucht werden. Gerade für einen Privatanwender ist es fast unmöglich entsprechende Sicherheitsvorkehrungen zu treffen um neben einer Redundanz auch Brand-, Überflutungs- und Diebstahlschutz zu gewährleisten.
Deshalb fragen immer mehr Interessenten nach Speicherplatz im Internet. Dabei werden die privaten Daten über eine (meist verschlüsselte) Verbindung auf die Festplatten eines Computers in einem großen Rechenzentrum übertragen. Ein solches Rechenzentrum sollte nicht nur ständig durch Sicherheitspersonal bewacht, sondern auch erheblich gegen Brand, Überflutung und Stromausfall gesichert sein. Auch sollten die Daten möglichst nicht nur auf einer Festplatte hinterlegt werden, so dass sie bei einem Defekt nicht verloren gehen. All das ist schon für weniger als einen Euro monatlich möglich.

Bemerkenswert ist auch, dass bei einem Online-Speicher mehreren definierten Nutzern der Zugriff auf die selben Daten ermöglicht werden kann. So kann zum Beispiel durch zwei Personen an einem Projekt gearbeitet werden, obwohl diese beiden Personen in völlig unterschiedlichen Regionen der Erde wohnen. Oder auch nur im Nachbarort. Gerade für Firmen und Vereine ist dies interessant. So könnten zum Beispiel alle Vereinsvorstände auf eine Mitgliederliste zugreifen, falls dies denn gewünscht wird. Für die Definition mehrerer Nutzer sind generell Aufpreise fällig.

Auch für die Automatisierung der eigenen Technik ist diese Anschaffung sinnvoll. So kann zum Beispiel die private Webcam regelmäßig ein Bild des Hauses hochladen, welches der Heimbesitzer regelmäßig vom Strand im Urlaubsort über das Internet kontrollieren kann.
Gerade beim Umgang mit sensiblen Daten ist hier die Wahl des Anbieters besonders wichtig. Enorme Unterschiede bestehen bei der Sicherheit von Übertragung und Speicherung, aber auch bei der angebotenen Software. Gerade die weltweit großen Unternehmen haben eine ganz eigene Software, die evtl. mit den

Heimgeräten nicht kompatibel ist oder signifikante Einschränkungen mit sich bringt. Nicht bei jedem Anbieter ist gewährleistet, dass die eigenen Daten auch tatsächlich geheim bleiben. Eine ungewollte Veröffentlichung der eigenen Daten kann zu katastrophalen Folgen führen. Wer aufmerksam die Nachrichten verfolgt, hat sicher schon von solchen Schicksalen gehört. Rechtlich bedenklich ist auch, dass die Daten auf jeden Fall im Besitz des Urhebers bleiben sollten, auch wenn sie auf einem weit entfernten Computer in einem Rechenzentrum verweilen. Daten die gelöscht werden, sollten auch sicher verschwinden, so dass sie nicht mehr in falsche Hände geraten können.
Beschränkungen von Anbietern für den Datentransfer, die genutzten Protokolle oder die Größen von einzelnen Dateien können evtentuell zu starken Einschränkungen oder Zusatzkosten führen.
Letzlich ist auch zu bedenken, dass die eigene Internetverbindung bei der Übertragung von Daten belastet wird. Selbst wer eine schnelle Internetverbindung hat, kann bei Nutzung von Online-Speicher unter Umständen Verzögerungen spüren, da viele Internetleitungen in Senderichtung (also beim Übertragen von Daten INS Netz, nicht dem Laden AUS dem Netz) langsamer sind als in Empfangsrichtung. Bei volumenbasierten Tarifen (meist für mobile Geräte oder Satteliten-Verbindungen) können zusätzliche Kosten für Datentransfer entstehen. Generell stellt all das aber kein großes Problem dar.
Hat man all dies bedacht, so findet man eine passable Lösung bei dem deutschen Anbieter STRATO. Mit TÜV-zertifizierter Datensicherheit erfüllen sie (fast) alle der oben beschriebenen Kriterien für günstiges Geld. Einschränkungen bei den angebotenen Übertragungsmöglichkeiten sind allerdings zu beachten. So entstehen z.B. für die Nutzung von FTP eventuell pauschalisierte Zusatzkosten.
Auch Kielburger IT-Consulting bietet eigene Lösungen zur Datenspeicherung an. Diese werden individuell vereinbart und angepasst.

Zur STRATO (bitte unter dem Menüpunkt „Internet&Festnetz“ „STRATO“ auswählen)